Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ thông minh vào hoạt động quản lý và điều hành đã trở thành xu thế tất yếu đối với các cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp và tập đoàn. Một trong những giải pháp nổi bật là hệ thống phòng họp không giấy (paperless meeting system) – công nghệ hiện đại mang lại hiệu quả, tiết kiệm và bảo mật vượt trội.
HUAIN HY-7100T – Giải Pháp Tối Ưu Cho Phòng Họp Thông Minh
Sản phẩm tiêu biểu trong dòng thiết bị họp không giấy là Paperless All-In-One Machine With Mic HUAIN HY-7100T. Đây là thiết bị tích hợp đa năng, kết hợp giữa:
- Màn hình cảm ứng 15.6 inch Full HD: hiển thị rõ ràng tài liệu, trình chiếu nội dung cuộc họp.
- Cần micro gooseneck độ nhạy cao: hỗ trợ ghi âm, phát biểu, họp trực tuyến.
- Cơ chế gập/mở điện tử thông minh, thiết kế âm bàn sang trọng, phù hợp với phòng họp hiện đại.
- Khả năng đồng bộ nội dung, chia sẻ tài liệu và tương tác thời gian thực thông qua hệ thống quản lý trung tâm.
Lợi Ích Vượt Trội Của Phòng Họp Không Giấy
✦ Tiết kiệm chi phí và tài nguyên
Không còn cần in ấn tài liệu, bảng biểu giấy, giúp giảm chi phí vận hành và bảo vệ môi trường.
✦ Tối ưu hiệu quả cuộc họp
Tài liệu được phân phối, cập nhật và chia sẻ tức thì trên thiết bị. Thành viên tham dự có thể ghi chú, biểu quyết, tra cứu ngay trên màn hình.
✦ Tăng cường bảo mật và quản lý thông tin
Dữ liệu được bảo vệ qua tài khoản và phân quyền, hạn chế rò rỉ thông tin, đặc biệt phù hợp với các cuộc họp cấp cao, bảo mật.
✦ Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại
Không gian phòng họp được nâng cấp với hệ thống đồng bộ, thẩm mỹ cao, thể hiện uy tín của đơn vị trong mắt đối tác và lãnh đạo.
Phù Hợp Cho Nhiều Mô Hình Ứng Dụng
- Văn phòng Chính phủ, UBND, Sở ban ngành các cấp.
- Doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia.
- Các ngân hàng, tổ chức tài chính cần đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
- Trường đại học, viện nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào quản trị.
HUAIN HY-7100T không chỉ là thiết bị, mà là một phần không thể thiếu của mô hình quản trị hiện đại. Việc đầu tư hệ thống họp không giấy chính là bước đi chiến lược, giúp tổ chức thích ứng nhanh chóng với thời đại số, nâng cao năng lực điều hành, giảm thiểu chi phí vận hành và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, văn minh.
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp phòng họp của mình chưa?
Liên hệ ngay với Audiovisual Việt để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp họp không giấy hàng đầu từ HUAIN.
